Warum ist das wichtig
Mit offenen Standards sind Nutzende unabhängig von Herstellern und Technologien.
Durch offene Standards sind Qualität und Effizienz gewährleistet, weil sie nach nachvollziehbaren Kriterien erstellt werden. Außerdem werden Sie von einer organisierten Gemeinschaft geprüft, gepflegt und weiterentwickelt.
Schnittstellen nach offenen Standards ermöglichen den Datenaustausch und die Kommunikation zwischen Systemen ohne Medienbruch. Automatisiertes Abrufen und Versenden von Daten beschleunigt Prozesse und macht sie weniger fehleranfällig.
Mit Schnittstellen können Sie Systeme leichter verbinden und Informationen automatisiert weitergeben. Das spart Zeit und reduziert Fehler.
Wenn Sie gemeinsam mit mehreren Stellen dieselben Standards nutzen, wird die Zusammenarbeit einfacher.
Was ist zu tun
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Setzen Sie offene Standards ein
Verwenden Sie offene Standards. Wenn es keine passenden IT-Standard für Ihren Fall gibt, prüfen Sie, ob Sie zumindest einzelne Komponenten (Datenstrukturen) wiederverwenden können.
Eine Übersicht über Föderale IT Standards erhalten Sie auf der Informationsplattform für Föderale IT-Standards der Föderalen IT-Kooperation (FITKO) und dem Xrepository der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT).Auskunft über passende Standards erhalten Sie beim föderalen Standardisierungs-Board des IT-Planungsrats.
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Prüfen Sie die Vorgaben
Klären Sie, ob in Ihrem Fall Standards verbindlich sind – zum Beispiel durch rechtliche Vorgaben.
Wenn keine Vorgaben bestehen: Recherchieren Sie, ob bei ähnlichen Vorhaben bereits geeignete Standards genutzt werden. -
Stellen Sie standardisierte Schnittstellen bereit
Bieten Sie Schnittstellen (APIs) an, über die andere Systeme automatisiert Daten austauschen können.
Ermöglichen Sie die Anmeldung und Nutzung über Self-Service-Verfahren.
Berücksichtigen Sie die Vorgaben der föderalen Architekturrichtlinie des IT-Planungsrats. -
Melden Sie fehlende Standards
Dokumentieren Sie, wenn Ihnen bei der Entwicklung passende Standards fehlen. Leiten Sie diesen Bedarf an die zuständige Stelle weiter.
Das liegt am Ende vor
- Übersicht eingesetzter offener Standards
- Technische Dokumentation zu offenen Standards und Schnittstellen
- ggf. Meldung fehlender Standards an zuständige Stellen
- ggf. Begründung gegen offene Standards
Datenschutz umsetzen und Risiken reduzieren
Planen Sie Datenschutz von Anfang an ein. Erkennen Sie die Risiken Ihrer Daten-Verarbeitung und setzen Sie geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um sie zu reduzieren.